Hinter den Kulissen: Wie CarHandling das Event „Drive the Future“ zum Leben erweckte

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Wenn Präzision auf Leidenschaft trifft, entsteht etwas Besonderes. In diesem Frühjahr durfte CarHandling die komplette Logistik für das exklusive Automotive-Event „Drive the Future“ in München übernehmen. Ziel war es, Innovation erlebbar zu machen – und unsere Aufgabe war es, dafür zu sorgen, dass jedes Fahrzeug, jedes Werkzeug und jedes Detail pünktlich am richtigen Ort war.

Von der Idee zur Umsetzung

Die Vision war klar – in nur 48 Stunden sollte aus einer leeren Industriehalle eine futuristische Erlebniswelt rund um Elektromobilität und autonomes Fahren entstehen. Wochen vorher begann unser Team mit der minutiösen Planung: die Anlieferung von 22 Fahrzeugen aus ganz Europa, Zollabwicklungen, Zeitfenster für den Aufbau und Abstimmung mit Veranstaltern und Ingenieuren.

Unsere Aufgaben umfassten unter anderem:

• Sicheren Transport und Fahrzeughandling vor Ort

• Koordination mit Technik- und Marketing-Teams

• Einrichtung von Teststrecken und Sicherheitszonen

• Aufbau von temporären Lade- und Werkstattbereichen

• VIP-Shuttle-Service und Parkraum-Management

Jedes Detail zählte – vom perfekten Glanz der Fahrzeuge bis zum Ablauf der Präsentation.

Die Herausforderung

Die größte Herausforderung war die knappe Zeit: Einige Fahrzeuge trafen erst wenige Stunden vor der Presseeröffnung ein. Doch dank unseres 24/7-Koordinationsteams und unserer langjährigen Partner im Spezialtransport liefen alle Prozesse reibungslos. Pünktlich zum Start glänzten die Fahrzeuge unter den Scheinwerfern.

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Das Ergebnis

Das Event wurde ein voller Erfolg. Hunderte Gäste erlebten hautnah, wie sich die Zukunft der Mobilität anfühlt – und hinter diesem nahtlosen Erlebnis stand ein eingespieltes Team, das auch unter Druck Höchstleistung bringt.

„Es war beeindruckend, wie professionell und ruhig das CarHandling-Team gearbeitet hat. Trotz der engen Zeitplanung lief alles wie am Schnürchen – absolute Zuverlässigkeit auf allen Ebenen,“
sagte einer der Event-Veranstalter begeistert.

Unser Fazit

Für uns bei CarHandling bedeutet Eventlogistik mehr als nur Transporte und Planung. Es geht darum, Erlebnisse zu schaffen, die bewegen. Von der ersten Idee bis zur letzten Schraube begleiten wir unsere Kunden mit Erfahrung, Flexibilität und Leidenschaft.

Wenn Sie ein Presse-Event, Test-Drive oder Roadshow planen – unser Team sorgt dafür, dass Ihre Fahrzeuge und Ihre Vision sicher, pünktlich und perfekt präsentiert werden.